La ficha de proveedores es extremadamente completa. No es un simple contenedor de información general de este. Se pueden definir sus datos básicos, pasando por sus técnicos disponibles, acabados así como una de las herramientas más útiles: definir condiciones de compra y venta a fecha, tanto a nivel global en el proveedor como de forma específica por técnico. Programa el cambio de valor de punto para que entre en vigor automáticamente en la fecha que definas. Igualmente un aviso saltará en la pantalla de los vendedores el día que entre en vigor para que actualicen etiquetas en la tienda..

Todos esos pedidos generados se pueden recibir de forma sencilla y rápida en la gestión de albaranes de entrada o proveedor. Simplemente selecciona la mercancía que estás recibiendo, el almacén en el que ha sido descargado y confirma su entrada. Puedes realizar modificaciones en unidades, o incluso lineas que no recibes y estas quedarán pendientes para futuras recepciones. Igualmente puedes imprimir etiquetas con código de barras para su codificación interna y facilitar así los inventarios a posteriori.

Agrupa los albaranes e incidencias (si las cobran) que has recibido de los proveedores en facturas y genera sus vencimientos en base a las condiciones acordadas. Incluye conceptos adicionales como portes, descuadres o lo que necesites.

Los vencimientos a proveedores se pueden generar con la cartera de pagos incluida en Simobel. Accede a todos los vencimientos pendientes filtrando por múltiples criterios, agrúpalos entre sí, modifica fechas etc. Todos estos vencimientos se enlazarán automáticamente a contabilidad.

Simobel dispone de un módulo de incidencias para controlar todas esas eventualidades que surgen con los proveedores. Consulta la sección de incidencias para información más detallada.

Los albaranes una vez generados pueden quedar pendientes de asignar a días y/o equipos (por ej, si el cliente no contesta) o asignarse a equipos específicos. Es posible igualmente si así se desea definir una duración estimada de montaje del albarán, viendo así la carga de trabajo soportada por cada equipo de forma diaria e incluso semanal.

Muchas veces se asignan tareas a los equipos de montaje ajenas a albaranes. Con nuestro planing podrás no solo asignarlas, sino incluso valorarlas para la totalización de comisiones posteriores. Asigna igualmente colores a las tareas para una rápida visualización.

Desde el planing podrás imprimir la hoja de ruta de cada equipo con la lista de albaranes asignadas a ese día, así como todos las copias de albaranes. Una vez el equipo está de vuelta podrás confirmar las entregas de estos albaranes (o volver a dejarlos como pendientes si no se pudo realizar la entrega) así como anotar los cobros de cobros a clientes. Todo en unos pocos clicks.

Agrupa los albaranes e incidencias (si las cobran) que has recibido de los proveedores en facturas y genera sus vencimientos en base a las condiciones acordadas. Incluye conceptos adicionales como portes, descuadres o lo que necesites.

Si compramos material para stock pero igualmente llega defectuoso es posible realizar una incidencia también. Esta no estará asociada a un pedido de cliente sino a un albarán de proveedor. Mientras ese artículo esté en incidencia no será posible su venta y permanecerá bloqueada en el almacén hasta que se reciba la de cambio.

Una comunicación rápida y eficiente con los proveedores es clave para dar un mejor servicio a los clientes. Los pedidos a proveedor así como las incidencias y notas de recogida se enviar de forma automática a los proveedores mediante el módulo de comunicaciones. Para el uso del envío de fax únicamente necesitarás un módem/fax y una línea de teléfono. Los envíos de estos se pueden programar a horas específicas para que la línea puedas utlizarla en horario de oficina o tienda. Simobel guarda igualmente un report de fecha y hora de entrega así como una foto exacta del documento enviado. Esta información se refleja después en el propio pedido a proveedor pudiendo ver el estado de este. Simobel igualmente muestra alertas si algún pedido lleva tiempo sin poder ser enviado. Lo mismo ocurre con los e-mails. Únicamente necesitarás configurar una cuenta de correo para que se envíen de forma automática. ¿Puedes imaginar la de tiempo que vas a ahorrar?

El sistema de privilegios de usuarios se define por grupos. Crea tantos grupos como necesites (Ventas, Jefes de tienda, administración, almacén...) y asigna privilegios (o limítalos) a cada uno de los grupos. Estos luego solo tendrás que asignarlos a los usuarios para que éstos hereden automáticamente sus condiciones. ¿Nuevo trabajador en la empresa? no hay problema, en pocos segundos tendrás su usuario creado y con todos sus privilegios específicos asignándole simplemente el grupo al que pertenece. Una de las más importantes características del sistema de privilegios de Simobel es que este no se limita únicamente a permitir o no el acceso a determinadas áreas del programa, sino también que opciones y cuales no le permitimos utilizar al usuario en cada área. Ejemplos como no poder apuntar cobros con fecha diferente a la del día, posibilidad de anular líneas de pedido o realizar abonos a clientes son solo unos pocos ejemplos. Simobel cuenta con más de 100 privilegios además de la posibilidad de limitar el acceso a cada uno de los puntos de menú de Simobel.